Evidence ukrajinských uprchlíků – tipy
V posledních týdnech jsme obdrželi několik dotazů týkajících se ubytovávání ukrajinských uprchlíků a s tím související evidenční povinnosti ubytovatele vůči státním orgánům. Nejdůležitější body jsou ve zkratce následující:
- Ukrajinské uprchlíky evidujete stejně jako ostatní hosty.
- Jejich informace byste měli uchovávat v rámci karty hosta / evidenční knihy včetně podpisů.
- Stejně jako u jakýchkoliv zahraničních hostů jste povinni jejich pobyt oznámit cizinecké policii ČR.
- Poplatek z pobytu by měl být odpuštěn, viz např. zde (rozhodně ale doporučujme nejprve prozkoumat konkrétní poplatkovou vyhlášku ve Vaší lokalitě).
Jak postupovat?
Výběr údajů probíhá stejným způsobem jako u klasických hostů. Vyplňujete tedy kompletně celou kartu hosta včetně adresy, čísla a typu dokladu, včetně podpisu ubytovací karty. Získané údaje jste povinni podle platné legislativy během tří dnů od příjezdu poskytnout cizinecké policii ČR a zároveň je archivovat po dobu 6 let.
Jak s poplatky?
Jak již bylo zmíněno, poplatky jsou většinou odpouštěny. V Previu si můžete velice jednoduše upravit nastavení, tak aby vše fungovalo automaticky a ukrajinští hosté nebyli započítávání do reportu pobytových poplatků. Vše funguje podobně, jako když např. nastavujete výjimku z poplatků na dítě do 18 let.
Vytvořte si nejprve novou kategorii hostů v sekci Nastavení / Hotel / Kategorie hostů. Klikněte na plus a vytvořte novou kategorii – jedinou důležitou věcí v nastavení je, že nechcete tuto kategorii nabízet online – bude čistě pro Vaše interní použití.
Pak se můžete přesunout do sekce Ceny / Poplatky. Kde si upravte aktuálně platnou sadu poplatků (nebo případně vytvořte novou počínaje aktuálním datem > do nové sady poplatků se Vám přednačtou veškerá nastavení z poslední poplatkové sady), tím, že přidáte výjimku na nově vytvořenou kategorii hosta.
Vyberte nově vytvořenou kategorii a následně klikněte do pole ve sloupci důvod osvobození. Zde pak můžete ručně zapsat důvod osvobození – poplatek prominut, Ukrajina – uprchlík, atp.
Nastavení nezapomeňte uložit.
Následně už při evidenci pouze stačí překliknout v detailu rezervace na správnou kategorii hosta a poplatek z pobytu bude automaticky zrušen a odebrán z pokojového účtu. Stejně tak nebude započítán do souhrnného reportu a vybraný důvod osvobození od poplatku bude u hosta uveden i v evidenční knize.
Finanční příspěvek na poskytnuté ubytování
Nárok na příspěvek od státu vzniká na základě splnění dvou základních bodů:
- Uzavření smlouvy s obcí s rozšířenou působností.
- Řádná evidence všech ubytovaných hostů.
Pro podrobnější informace doporučujeme sledovat web konkrétního městského / obecního úřadu, kde také naleznete možnost registrace.
Děkujeme, že stále pomáháte.
