V Previu nově můžete rezervaci služeb provázat na minutové prostory – wellness, konferenční prostory, sportoviště
Rádi byste měli v Previu možnost propojit nabízené služby přímo na obsazenost minutových a hodinových prostor, jako jsou wellness, konferenčních prostory nebo sportoviště? Potom pro vás máme dobrou zprávu. V nejnovější aktualizaci z úterý 20. 6. 2023 to umožňujeme.
Usnadněte a zrychlete si práci s rezervacemi služeb v minutových prostorech.
Propojení služeb na prostory
Otevřete si nastavení služby (nebo vytvořte novou) a projděte si oknem nastavení parametrů služby. Pro propojení služby na minutový/hodinový prostor je potřeba vybrat jeden z následujících způsobů účtování:
- Za celou službu
- Za minuty nebo hodiny
Následně vybíráte o něco níže konkrétní hodinový / minutový prostor, ke kterému se tato služba vztahuje. Pokud nemáte minutové / hodinové prostory zatím nastavené, je potřeba je nejprve vytvořit v sekci Nastavení / Hotel / Pokoje.
Kompletní návod na propojení služeb naleznete v našem manuálu.
Použití služeb s vazbou na prostor
Se službami propojenými na konkrétní prostory už se pak pracuje velice jednoduše:
- Službu můžete buď natížit do účtu již existující rezervace, kdy následně po výběru přesného termínu (hodinové) služby propojíte novou rezervaci (např. masáže) na původní rezervaci. Návod naleznete zde.
- Při vytvoření samostatné rezervace služby na minutové plachtě na vás čeká nové okno pro vytváření typu rezervace, kde vybíráte konkrétní službu, prostor a přesný termín a čas. Instrukce k použití naleznete zde.
Změny v nastavení pro skupinu hotelů
- V rámci aktualizace a dalšího vývoje (rezervace hodinových služeb přes R+) bylo nezbytně nutné odebrat vazbu služeb na skupinu hotelů (více propojených profilů různých ubytovacích zařízení). Nově je služba vázána vždy jen na jeden konkrétní profil.
- S výše uvedenou změnou souvisela i migrace Vašich stávajících služeb do této nové logiky.
- Veškeré existující služby byly rozkopírovány do všech profilů ve Vaší skupině hotelů pod totožným názvem.
- Pro Vaši práci se tím nic nemění, služba bude stále vidět v našeptávači položek v rezervaci a případně se bude i nabízet v R+ tak, jako tomu bylo doposud.
- Služba byla do jednotlivých profilů ve skupině zkopírována pouze v případě, pokud měla v původním nastavení pro daný profil vyplněnou alespoň jednu cenu (i historicky).
- Veškeré další nastavení (fotogalerie, popisky, atp.) a kompletní ceníky byly automaticky přeneseny pro každý profil zvlášť.
Co Vás čeká dále?
To ale k minutovým a hodinovým rezervacím není vše. Přes léto pokračujeme v práci na tomto modulu a zakomponujeme tuto funkci i do rezervačního formuláře RESERVATION+.
Ve výsledku na vás brzy čekají i následující funkce:
- Při objednávce ubytování mohou rezervující hosté objednat i vybranou minutovou/hodinovou službu na konkrétní čas a prostor už v průběhu rezervace ubytování. Aktualizace 17. 10. 2023: Nově si mohou hosté vaše minutové a hodinové služby rezervovat na konkrétní čas online přímo v rezervačním formuláři R+. Více se dozvíte v článku Online rezervace služeb vázaných na minutové prostory.
- Objednání minutové / hodinové služby s vazbou na prostor, a to samostatně (bez rezervace ubytování) na konkrétní termín a čas. Budete tak moct lépe prodávat své služby i ostatním zákazníkům, nejen ubytovaným hostům.
