Novinky, které Vás možná během jara minuly
Jaro 2020 je za námi. Je nám jasné, že jste měli během posledních tří měsíců naprosto jiné starosti, než sledovat, co nového jsme pro Vás v omezeném provozu Previa „uvařili“.
Proto pro Vás máme krátké shrnutí nejdůležitějších novinek a zlepšováků, které jsme v době karantény zprovoznili.
Věříme, že si zde určitě najdete nejméně jednu funkci, která Vám usnadní správu Vašeho ubytovacího zařízení v následujících měsících.
Práce s hosty
- Kvůli povinné evidenci jsme přidali možnost hromadného tisku ubytovacích karet hostů.
- V návaznosti na to, hned uvidíte, jestli mají hosté v rezervaci kompletně vyplněnou ubytovací kartu.
- A pokud ji vyplněnou nemají, můžete jim na dvě kliknutí odeslat žádost o online check-in opět z detailu rezervace.
- Pravidelné hosty si již nemusíte označovat štítkem. Pokud u Vás host již byl, uvidíte to na první pohled v detailu rezervace a to včetně počtu předchozích pobytu.
- Až se k nám vrátí zahraniční turisté, určitě oceníte kompletní automatizaci evidence ubytovaných cizinců do portálu UBYPORT. Vše stačí aktivovat a můžete si dát nohy na stůl 🙂
Rezervace
- Do rezervací je možné nahrávat přílohy (např. různé rooming listy pro skupinové rezervace nebo cokoliv jiného potřebujete). Maximální velikost je 10 MB a povolené formáty jsou jpg/jpeg/gif/png/tiff/pdf/txt/doc/docx/odt.
- V přehledu rezervací můžete využívat filtrování rezervací podle partnera (zdroje rezervace) a firem.
Ostatní
- Uzavírání pokojů na plachtě (stopky) je možné doplnit poznámkou. Ta se následně zobrazuje, pokud najedete myší na uzavřený termín.
- Chce po Vás účetní všechny faktury vytištěné? Není problém, přidali jsme funkci pro hromadný tisk dokladů v PDF. Tisknout je vždy možné všechny vybrané doklady z jedné zobrazené strany seznamu.
- Předělali jsme nastavení automatického přepočítávání pokojových účtů při změně rezervace. Nově můžete zvolit, na který typ rezervací (online, ručně vytvořené) se bude automatický přepočet vztahovat.
- A v návaznosti na výše uvedené, si můžete uzamknout účet libovolné rezervace pro jakýkoliv další přepočet. Videomanuál k posledním dvěma funkcím naleznete na našem YT kanálu.
Nezapomínejme ani na to, že jsme dokončili a spustili tři větší projekty.
- Nová verze rezervačního formuláře RESERVATION+
- Formulář na objednávku poukazu na budoucí pobyt bez přesného termínu
- Mobilní webová aplikace Alfred pro hotelové hosty
