Co je nového ve vývoji (podzim 2020)?
Pojďme si ve zkratce zrekapitulovat ty nejzajímavější vývojové novinky z poslední doby. Přeskočíme rovnou nové nastavení cen ubytování a s ním související změny ve slevách a dalších částech Previa a přejdeme rovnou k menším a dílčím vylepšením, které jste třeba nezaznamenali a mohou Vám pomoci s prezentací nebo s prací v našem recepčním systému.
Prezentace Vašeho ubytování v RESERVATION+
- Přidali jsme možnost nastavit si typ/kategorii pokoje, která se zohledňuje i v doprovodných textech v rezervačním formuláři. U všech typů ubytování se tedy už nebude nutně psát „poslední volný pokoj“, ale např. „poslední volný apartmán/vila/lůžko/obytný vůz/atp.“. Stejně tak se tato změna projeví i v dalších místech formuláře.
- Informujte hosty o přesném rozložení posteli v jejich vysněném pokoji. S novým nastavením můžete určit, že v pokoji hosté naleznou např. 2x manželskou postel, 1x rozkládací gauč a 1x samostatnou postel.
- Doplnili jsme dlouhodobě očekávanou funkci, kdy nebylo možné rezervovat typ pokoje, pokud nebyl souvisle dostupný na celou délku rezervace (dva pokoje stejného typu, přičemž na každém z nich byla jedna rezervace, které na sebe termínově navazovaly). Podrobněji v našem manuálu.
Zjednodušení práce s doklady a platbami
- Dokumenty můžete filtrovat i podle data odeslání do EET.
- Používáme FIO banku, proto jsme přidali také automatický import plateb z internetového bankovnictví.
- Doplnili jsme také import plateb z bankovnictví Unicredit bank ve formátu ZIP.
- Pro zjednodušení práce s importovanými platbami jsme také přidali funkci pro automatické vystavení DPZ k platbám, které byly úspěšně napárovány na existující zálohové listy (+ velice brzy doplníme funkci také o automatické odeslání potvrzení o přijetí platby hostům).
- Stejně tak je nově možné filtrovat doklady podle toho, zda jsou zálohovým dokladem pro jiný doklad / mají k sobě přiřazené jiné (zálohové) doklady.
- Podrobnější informace o přiřazení záloh / dokladu jako zálohy k jinému dokladu / datu fiskalizace jsou přidány do tabulky dokladů (je nutné si je zobrazit) a následně se promítají i do PDF/XLS exportů.
Správa hostů/firem
- Nastavení databáze hostů nově obsahuje správu štítků hosta. Přejmenování, mazání a vytváření nových štítků je tedy nyní možné z tohoto nastavení.
- Při zadání nové firmy jsme zavedli preventivní kontrolu proti duplicitám. Pokud zadáte u společnosti IČ, které již existuje ve Vaší databázi firem, budete na možné zdvojení záznamu upozorněni.
Alfredova pracovní morálka
- O naší stále relativně nové mobilní aplikaci Alfred už toho bylo napsáno poměrně hodně. Novinkou z poslední doby je kompletní dashboard, který Vás informuje kolik času a práce Vám Alfred ušetřil. Hodnoty jsou aktualizovány v reálném čase a dávají Vám ucelený přehled o Alfredově výkonosti.
- A abychom nezapomněli, Alfred nově zvládá i check-out rezervací, storna a pohlídá i konzumaci z minibaru. Alfred se také naučil odesílat SMS zprávy na zahraniční čísla.
Zbývající skryté poklady
- V tichosti jsme také přidali nastavení, kdy určujete, zda je poplatek z pobytu zahrnut v ceně pobytových balíčků nebo zda se má načítat na rámec jejich zadané ceny.
- Slevové kupóny pro Vaše oblíbené zákazníky můžete nově vytvořit i na konkrétní částku (a ne pouze na % slevu).
- V ceníku lze také navýšit počet dostupných pokojů nad rámec Vaší reálné kapacity (řízený overbook).
- Ubytovací voucher lze vytvořit i bez zobrazené ceny rezervace. To je možné využít jako prezentaci nabídky pro potenciálního hosta nebo v případě rezervace pobytu ve formě dárku.
- V souvislosti s tím připomínáme také náš jarní formulář na nákup poukazu na hodnotu. Oproti začátku roku jsme ho textově upravili do neutrálnějšího tónu (např. odebráním věty „zachraňte český turismus“).
